Preguntas frecuentes sobre: La guía de remisión electrónica transportista

Preguntas frecuentes sobre: La guía de remisión electrónica transportista

La logística es un componente esencial en cualquier cadena de suministro, y en el mundo empresarial de transporte, la Guía de Remisión Electrónica Transportista juega un papel crucial en la gestión eficiente del transporte de bienes. En este blog, abordaremos algunas de las preguntas más comunes relacionadas con su uso para garantizar un entendimiento claro y el cumplimiento normativo.

1. ¿Por qué es crucial el uso de la Guía de Remisión Electrónica Transportista?

La Guía de Remisión Electrónica Transportista es fundamental en la logística, siendo emitida por el transportista para cada remitente. Su función principal es respaldar el traslado de bienes entre diferentes puntos, ya sea desde un proveedor al almacén, entre almacenes o del almacén a los clientes. Su ausencia durante una intervención policial puede acarrear sanciones, internamiento del vehículo e incluso la pérdida de bienes. En resumen, su uso adecuado asegura una gestión logística eficiente y el cumplimiento de requisitos normativos.

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2. ¿Cuándo utilizar la Guía de Remisión Remitente y la Guía de Remisión Electrónica Transportista?

La Guía de Remisión Remitente la emite el dueño o poseedor de la mercancía, ya sea para transporte privado o público. Por otro lado, la Guía de Remisión Electrónica Transportista es emitida por la empresa de transportes cuando es contratada para realizar un traslado. Ambas desempeñan roles distintos en el proceso logístico.

3. ¿Si uso transporte público (camiones de 3tn o más) cuáles serían los indicadores que corresponde o ninguno ?

En el caso de despachos utilizando transporte público, no se aplica ninguna validación por el peso del camión. Sin embargo, es esencial utilizar el indicador adecuado para vehículos más pequeños (categoría M1 o L) y proporcionar la información obligatoria, como placa y conductor.

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4. Si se trata de recoger mercancía en los almacenes del proveedor y se utiliza un vehículo propio, solo se produce la Guía Remitente. Sin embargo, si se emplea un transportista externo, ¿se generan tanto la Guía Remitente como la Guía de Transportista?

Cuando se utiliza transporte propio, se deben proporcionar los datos del chofer, vehículo y placa para sustentar el traslado sin emitir una Guía de Remisión Electrónica Transportista. Si se contrata un transportista tercero, la emisión de la Guía de Remisión Transportista es opcional al indicar los datos del chofer y vehículo.

5. En caso de que el cliente rechace el pedido y sea necesario devolver todas las mercancías a la planta, ¿es necesario generar una nueva Guía o se puede respaldar la devolución utilizando la Guía original, considerando que los puntos de origen y destino podrían presentarse invertidos en caso de intervenciones posteriores?

En caso de que el cliente rechace el pedido y se requiera la devolución de los bienes a la planta, es necesario emitir una nueva Guía de Remisión. Los puntos de partida y llegada deben ajustarse, siendo el local del cliente el punto de partida y el local de la empresa el punto de llegada.

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6. En caso de contar con el indicador de categoría M1L, se exime la obligación de ingresar los datos del conductor y del vehículo. Se reconoce al taxi como un medio de transporte público, y se requiere que esté asociado a este indicador. En este contexto, se permite ingresar el documento o nombre del conductor en el campo «empresa transportista» según la preferencia del usuario. Además, se brinda la opción de utilizar «00000000» o «taxi de la calle», y en tal situación, el campo de la placa ya no constituiría un requisito obligatorio.

Para el transporte público como taxis de la calle, existe la categoría M1L, que exime de registrar los datos del conductor y vehículo. Al utilizar este indicador, se puede dejar en blanco el campo de placa o proporcionar información genérica como «taxi de la calle» sin infringir las obligaciones normativas.

En conclusión, comprender y seguir adecuadamente las pautas relacionadas con la Guía de Remisión Electrónica Transportista es esencial para garantizar la eficiencia operativa y cumplir con los requisitos legales en el transporte de bienes.

Ahora que conoces un poco más sobre la importancia del Guía de remisión electrónica transportista ¿no crees que vale la pena potenciar tu negocio y sacarle el jugo?

¡El futuro de tu empresa está en tus manos!



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