¿Qué es un Sistema de Punto de Venta?

¿Qué es un Sistema de Punto de Venta?

¿Conoces realmente los ingresos, gastos y ganancias de tu negocio? ¿Puedes identificar rápidamente cuál es tu producto más vendido o cuánto stock tienes disponible? Estos son solo algunos de los datos que un sistema de punto de venta como Senda puede proporcionarte.

Recuerda que sin mediciones precisas, es difícil controlar y mucho menos expandir tu negocio. Para tener éxito, es crucial tomar decisiones informadas; de lo contrario, corres el riesgo de quedarse atrás en un mercado competitivo.

Un sistema de punto de venta es una herramienta invaluable que te permite gestionar todos los aspectos de tu negocio y agilizar los procesos. Con solo unos clics, puedes hacer un balance de tu caja, identificar tus días de mayor y menor venta, o determinar cuál es tu producto estrella. Además, puedes emitir facturas electrónicas y monitorear su estado en tiempo real, calcular tus ganancias, gestionar tu inventario y acceder a informes detallados al instante, entre otras funciones.

Entonces, si aspiras al crecimiento sostenido de tu empresa, un software de punto de venta es esencial para alcanzar tus objetivos. En esta guía, te explicaremos cómo utilizarlo en tu negocio y las ventajas que ofrece.

  • ¿Qué es un sistema de punto de venta?
  • ¿Cómo funciona un sistema de punto de venta?
  • ¿Qué funciones tiene un punto de venta?
  • ¿Cómo elegir el sistema de punto de venta ideal para tu negocio?
  • ¿Por qué elegir Senda?

Mientras algunos continúan llevando sus cuentas en Excel o en papel, otros han optado por automatizar la gestión de sus negocios con un sistema de punto de venta.

Un sistema de punto de venta es un software que realiza una variedad de procesos de forma automática, desde la gestión de inventario y transacciones de caja, hasta el manejo de descuentos y empleados.

Con un sistema de punto de venta, puedes controlar todas las operaciones de tu negocio desde una interfaz digital, ya sea en una computadora, tablet o smartphone. Esto se traduce en una mayor eficiencia operativa y, en última instancia, en un aumento de las ventas.

Además del software, un sistema de punto online con enviados directos a OSE, como una computadora, una buena conexión a internet podrás emitir tus comprobantes de pago con toda facilidad.

En resumen, los sistemas de punto de venta representan una evolución de las cajas registradoras tradicionales. Algunos, como Senda, también actúan como Proveedores de Servicio Electrónico (PSE), emitiendo comprobantes electrónicos conforme a los requisitos de la SUNAT y haciendo envíos a OSE que evita las caídas de Sunat. 

Los sistemas de punto de venta funcionan a través de una serie de módulos interrelacionados, cada uno correspondiente a una área específica del negocio. Estos módulos trabajan en conjunto utilizando una base de datos centralizada, lo que te permite tener un control integral de todas las operaciones y datos de tu empresa.

Estos sistemas son adaptables y personalizables según las necesidades y el tamaño de tu empresa, y suelen estar alojados en la nube, lo que permite operar en línea con seguridad. Senda, por ejemplo, es un sistema de punto de venta y gestión en la nube que puede ser accedido a través de una aplicación o de la web.

La idea es seleccionar el programa de punto de venta más completo y adecuado para tu negocio, según sus necesidades específicas.

Para elegir el sistema de punto de venta ideal, es importante considerar las necesidades de tu negocio y compararlas con las funciones ofrecidas por diferentes opciones en el mercado. Hay cinco funcionalidades clave que un sistema de punto de venta debe tener para potenciar la gestión de tu empresa:

  • 1. Registro de ventas: 
  • Registra y almacena información detallada sobre las transacciones realizadas en el punto de venta, lo que te permite analizar el comportamiento de las ventas a lo largo del tiempo y facilita el manejo de la caja.
  • 2. Gestión de inventario: 
  • Controla los niveles de stock de productos, actualiza automáticamente las cantidades disponibles y genera alertas de stock bajo.
  • 3. Facturación electrónica: 
  • Esta función es esencial en un sistema de punto de venta, ya que te permite emitir comprobantes de compra detallados que cumplen con los requisitos de la SUNAT y se envían automáticamente a la autoridad fiscal.
  • 4. Informes y análisis: Genera informes sobre ventas, inventario, productos y otros aspectos clave del negocio, lo que te ayuda a tomar decisiones informadas y evaluar el rendimiento de tu empresa.

Senda se podrá adaptar a cualquier tipo de negocio desde comercio, minimarket, restaurantes, boutiques y más. 

Ahora que estás familiarizado con las características esenciales que debe tener un sistema de punto de venta para impulsar tu empresa, también es crucial considerar estos requisitos adicionales para asegurarte de elegir el adecuado:

  • – Elige un proveedor que ofrezca la opción de pago mensual y la posibilidad de cancelar el contrato en cualquier momento sin complicaciones.
  • – Busca un precio competitivo y transparente, sin cargos adicionales que puedan aumentar con el tiempo. Puedes consultar los planes y precios de Senda para obtener una opción sin contratos ocultos ni tarifas extras.
  • – Asegúrate de que el paquete que se ofrece incluya la instalación, capacitación, soporte técnico y mantenimiento necesarios, así como cualquier actualización de software disponible.

Además de las funcionalidades y el precio, es importante que el sistema de punto de venta se adapte perfectamente a las necesidades específicas de tu negocio, sin funcionalidades superfluas ni carencias importantes.

En Senda, entendemos las necesidades de los emprendedores, por eso ofrecemos cuatro planes diferentes para que elijas el que mejor se adapte a tu empresa:

  • Plan Lite: 
  • Ideal para digitalizar tu negocio, cumplir con los requisitos de la SUNAT, ahorrar tiempo y aumentar las ventas. Este plan está dirigido a emprendimientos que están comenzando, como tiendas de ropa y accesorios, servicios, bodegas, peluquerías, barberías, entre otros.
  • Plan Basic: 
  • Perfecto para incrementar tus ventas, gestionar tu inventario y tomar decisiones informadas. Este plan está diseñado para negocios en crecimiento que están listos para dar el siguiente paso, como minimercados, servicios, tiendas de ropa y accesorios.
  • Plan Standard:
  •  Además de las características de los planes anteriores, este plan te permite agilizar el servicio al cliente y gestionar más comprobantes de pago cuando tu empresa es aún más grande. 
  • Plan Pro: 
  • Con este plan, puedes disfrutar de los beneficios de subir productos ilimitados .Es ideal para negocios consolidados que siguen expandiéndose, como minimercados, servicios, tiendas de ropa y accesorios, entre otros.

Recuerda que cualquiera de nuestros planes se puede adaptar a un restaurante ya que desde el plan más básico se le puede instalar las comandas. 

Indudablemente, tener un sistema de punto de venta es crucial para el crecimiento empresarial. Como has podido apreciar, te facilita administrar eficientemente los recursos, los procesos y los datos, lo que impulsa el desarrollo de tu negocio.

Además, Senda te ofrece la ventaja de contar con un sistema que es sencillo, intuitivo y accesible. Es importante destacar que puedes acceder a él desde un celular, una tablet o una computadora, ya que tenemos plataforma web y aplicativo  móvil, brindándote una mayor movilidad y flexibilidad.

Si aún no has decidido qué sistema de punto de venta elegir para tu negocio, te invitamos a programar una demo gratuita. Uno de nuestros asesores se dirigirá personalmente a tu establecimiento en Lima Metropolitana para resolver todas tus dudas. ¡Y lo mejor es que no tiene ningún costo!

Conoce más de nuestros productos aquí.



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